Sekretariat

Tugas dan tanggung jawab sekretariat yayasan sangat penting , selain untuk koordinasi mengenai tugas antar direktoriat diinternal Yayasan, juga sebagai pusat informasi dan komunkasi hubungan dengan pihak luar , baik dengan jamaah Adz-Dzikra dan intansi pemerintah.

Didalam sekretariat Yayasan Adz-dzikra Villa Galaxy , membawahi 2 bidang

1. Biro Dokumentasi dan Informasi .

Tugas utama biro ini adalah menyampaikan segala aktivitas kegiatan Yayasan Adz-dzikra yang meliputi :

• Peliputan dan pengeditan kegiatan taklim keagamaan kedalam youtube.
• Update kegiatan yayasan dalam media social seperti Facebook, Twitter dan Instagram
• Sosialisasi dan update kegiatan yayasan dalam website

2.  Biro Bantuan Hukum

Fungsi biro ini sangat penting sebagai  fungsi Legal Officer dalam pekerjaan Hukum di Yayasan, seperti perizinan, kontrak kerja dengan pihak luar dan sebagai adviser dalam bidang hukum  untuk pengembangan Yayasan Adz-Dzikra kedepannya

Pendidikan & Pelatihan

• Program Rutin & Jangka Pendek

1. Mengurus perizinan Taman Pendidikan Al-Qur’an dan TK Al-Qur’an di Kementerian Agama RI
2. Membentuk manajemen sekolah (TPQ/TKQ) yang efisien, efektif, kompetitif, dan profesional
3. Menyiapkan kurikulum dan silabus
4. Menyiapkan Satuan Acara Pengajaran (SAP)
5. Menyelenggarakan kegiatan belajar mengajar (KBM )
6. Mengevaluasi kinerja guru
7. Meng-upgrade kompetensi guru
8. Mengadakan seragam guru dan murid

• Jangka Menegah

1. Menyiapkan sarana kelengkapan fasilitas mengajar
2. Ikut serta dalam organisasi pengelola TPQ/TK Islam
3. Menyelenggarakan event perlombaan antar TPQ/TKQ
4. Mengikutsertakan peserta didik (murid) dalam berbagai event perlombaan, untuk mengukur kualitas KBM sekolah/madrasah.

• Jangka Panjang

1. Menyiapkan perizinan penyelenggaraan pendidikan pesantren “Madinatu Al-Khuffadz” (Madrasah Ibtida’iyah, Madrasah Tsanawiyah, dan Madrasah Aliyah).
2. Menyiapkan sistem dan kurikulum pendidikan pesantren “Madinatu Al-Khuffadz”.
3. Menyiapkan sistem rekrutmen guru dan pengasuh santri.
4. Menyiapkan sistem penerimaan santri baru.

Kemakmuran Masjid

• Program Rutin & Jangka Pendek

1. Menyelenggarakan ta’lim ba’da Subuh setiap Sabtu dan Ahad
2. Menyelenggarakan kegiatan ibadah Jum’at
3. Menyelenggarkan kegiatan hari besar Islam
4. Menyelenggarakan ta’lim kaum ibu
5. Melakukan pembinaan dan ta’lim remaja
6. Melakukan kegiatan sillaturrahim rutin kepada jama’ah setiap setelah kajian Subuh (breakfast together)
7. Menyelenggarakan ta’lim setelah sholat Maghrib setiap hari Ahad
8. Menyelenggarakan kegiatan peng-Islaman dan pembinaan muallaf
9. Melakukan dokumentasi materi kajian dan mempublikasikannya melalui Adz-Dzikra Villa Galaxy Youtube Channel
10. Menyiapkan situs/website Adz-Dzikra

• Jangka Menegah

1. Menyelenggarakan Tabligh Akbar bekerjasama dengan stasiun TV nasional mengundang Imam Masjidil Haram
2. Menyelenggarakan “Ramadhan Syariah Expo” bekerjasama dengan paguyuban Masjid dan Musholla se-Bekasi
3. Menyelenggarakan kegiatan Tabligh Akbar Bekasi Kota Para Penghafal Al-Qur’an (Bekasi “Madinatul al-Khuffadz”)

• Jangka Panjang

1. Menyelenggarakan Daurah Remaja Masjid se-Jawa Barat bekerjasama dengan Dewan Masjid Indonesia (DMI)
2. Menyelenggarakan MTQ antar Masjid, pesantren/sekolah Islam se-Kota Bekasi bekerjasama dengan Kementrian Agama RI Kota Bekasi
3. Menyelenggarakan Masjid Award se-Kota Bekasi bekerjasama dengan DMI dan Paguyuban Masjid dan Musholla se-Bekasi

Ziswaf & BUMY

• Program Rutin & Jangka Pendek

1. Menghimpun infaq dan shadaqah rutin harian;
2. Menghimpun zakat profesi dan maal melalui rekening Yayasan;
3. Menyelenggarakan kepanitian ZISWAF di bulan Ramadhan;
4. Menghimpun wakaf untuk sarana prasarana masjid (recycling program);
5. Mengurus legalitas LAZIS Adz-Dzikra Villa Galaxy;
6. Mengurus legalitas BMT Adz-Dzikra Villa Galaxy;
7. Mengurus legalitas Tour and Travel (hajj and umra);
8. Mengurus perizinan dan uji laboratorium untuk “Dzikraqua”

• Jangka Menegah

1. Pemberdayaan zakat untuk “One House One Bachelor” (Join program dengan Direktorat Kemakmuran Masjid dan Direktorat Sosial & Kemanusian);
2. Pemberdayaan zakat untuk “One House One Enterpreneur” (Join program dengan Direktorat Kemakmuran Masjid dan Direktorat Sosial & Kemanusian);
3. Menghimpun wakaf produktif untuk pembebasan lahan & pembangunan pesantren Madinatu al-Khuffadz (join program dengan Direktorat Umum, Direktorat Kemakmuran Masjid dan Direktorat ZISWAF dan BUMY;

• Jangka Panjang

1. Menghimpun dana wakaf untuk pengadaan gedung serbaguna;
2. Menghimpun dana wakaf untuk pengadaan ruang kantor BMT/LAZ dan perpustakaan dengan merelokasikan tempat wudhu;

Umum

• Jangka Pendek

1. Pengadaan seragam Pakaian Dinas Lapangan (PDL) dan kelengkapan satuan pengamanan
2. Pengadaan seragam Pakaian Dinas Harian (PDH) pegawai Yayasan.
3. Pengadaan seragam guru.
4. Pengadaan auning Masjid.
5. Pengadaan sumur artesis.
6. Pengadaan ambulan.
7. Pengadaan pagar.
8. Pengadaan mesin absensi pegawai.
9. Pengadaan perlengkapan kantor Yayasan.

• Jangka Menegah

1. Pengadaan Peralatan kelengkapan presentasi ta’lim & da’wah.
2. Pengadaan Peralatan kelengkapan media dan publikasi
3. Pengadaan kelengkapan kantor masjid.

• Jangka Panjang

1. Pengadaan lahan baru untuk pembangunan Pesantren “Madinatu Al-Huffadz”.
2. Pengadaan ruang baru untuk BMT/LAZ Adz-Dzikra.
3. Pengadaan ruang perpustakaan masjid.
4. Pengadaan ruang serbaguna dengan membeli ruko.
5. Pemindahan tempat wudhu dan toilet Masjid yang lebih representatif.
6. Pengadaan kelengkapan Sumber Daya Insani (SDI )

• Program Rutin

1. Melakukan evaluasi rutin terhadap kinerja SDI
2. Pemeliharaan Rutin/berkala gedung masjid.
3. Pemeliharaan Rutin/berkala sarana dan prasarana masjid.
4. Pemeliharaan Rutin/berkala gedung kantor Yayasan dan sekolah.

Sosial

• Program Rutin & Jangka Pendek

1. Menyiapkan penyelenggaraan pelayanan jenazah;
2. Mengelola dana penyelenggaraan pelayanan jenazah;
3. Melakukan kerjasama dengan pemakaman yang dikelola oleh pemerintah dan swasta;
4. Menyelenggarakan pelatihan pengurusan jenazah untuk majelis ta’lim kaum Ibu, kaum bapak dan remaja;
5. Menyelenggarakan kegiatan pelatihan peduli dan tanggap bencana dan membentuk Team Adz-Dzikra Cepat dan Tanggap;

• Jangka Menegah

1. “One House One Bachelor” (Join program dengan Direktorat ZISWAF/BUMY dan Direktorat Kemakmuran Masjid);
2. “One House One Enterpreneur” (Join program dengan Direktorat ZISWAF/BUMY dan Direktorat Kemakmuran Masjid);

• Jangka Panjang

1. Membentuk manajemen profesional untuk pelayanan jenazaah;
2. Membentuk Manajemen Bencana (Disaster Management);